Polityka prywatności

§1 Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych przekazywanych lub gromadzonych przez NetPOS sp. z o.o. za pośrednictwem strony internetowej jest NetPOS sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (90-552) przy ul. M. Kopernika 36A, NIP: 7282800470, REGON: 360309922, KRS: 0000534685 Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy KRS.
2. NetPOS sp. z o. o. angażuje się w ochronę danych osobowych zarówno Klientów, Użytkowników, Kontrahentów, jak i innych osób, których dane osobowe są przetwarzane.
3. Kontakt z NetPOS sp. z o.o. można realizować w następujący sposób:
   Pocztą tradycyjną: 93-228 Łódź, Ossendowskiego 4
   Telefonicznie: 535 000 371
   Poprzez e-mail: info@netpos.com.pl

§2 Rodzaj zbieranych danych osobowych

Rodzaj zbieranych przez NetPOS sp. z o.o. danych osobowych, zależy od relacji, jaką nawiąże Klient, Kontrahent lub inna osoba fizyczna z NetPOS sp. z o.o.
Do najczęściej spotykanych danych osobowych przetwarzanych w związku z relacją nawiązaną z NetPOS sp. z o.o. i świadczeniem określonych usług należą:

1. Dane osobowe identyfikujące daną osobę, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, adres do korespondencji i numer telefonu
2. Informacje związane z zatrudnieniem, prowadzoną działalnością, np. stanowisko i dane kontaktowe do firmy
3. Informacje finansowe, takie jak numer rachunku bankowego, bank oraz dane karty płatniczej służące do realizowania płatności
4. Informacje o aktywności związanej z poruszaniem się po usługach oferowanych przez NetPOS sp. z o.o.
5. Informacje na temat komputera i innych urządzeń oraz informacje o połączeniu, takie jak adres IP, rodzaj i wersja przeglądarki oraz lokalizacja
6. Informacje audiowizualne, takie jak głos i wizerunek zarejestrowane na fotografiach, filmach lub nagraniach audio w sytuacji wzięcia udziału w wydarzeniach organizowanych przez NetPOS sp. z o.o. lub w przypadku zostawienia wiadomości
7. Wszelkie pozostałe inne informacje udostępnione przez klientów, kontrahentów lub inne osoby fizyczne za pośrednictwem strony internetowej NetPOS sp. z o.o., aplikacji oraz innych produktów i usług.

§3 Sposób pozyskiwania danych osobowych

Dane osobowe mogą być pozyskiwane przez NetPOS sp. z o.o. z następujących źródeł:

1. W wyniku bezpośrednich interakcji z Klientami, Kontrahentami lub innymi osobami fizycznymi w związku z zamawianiem usług i realizowaniem kontaktu
2. W wyniku pozyskania danych od osób trzecich, takich jak informacje ze stron internetowych osób trzecich lub inne informacje, które zostały udostępnione do publicznego wglądu lub informacje dostarczane przez osoby trzecie, w tym, między innymi, przez podmioty odsprzedające dane
3. W wyniku działania technologii zautomatyzowanego śledzenia, z których NetPOS sp. z o. o. pozyskuje takie dane jak automatycznie zebrane informacje na temat interakcji Klientów, Kontrahentów lub innych osób fizycznych z usługami i stronami internetowymi NetPOS sp. z o.o. za pomocą rozmaitych technologii, takich jak pliki cookie, logi i sygnalizatory WWW oraz znaczniki internetowe.

§4 Sposób wykorzystywania danych osobowych

1. Dane osobowe są wykorzystywane przez NetPOS sp. z o.o. wyłącznie w celu, dla którego zostały zgromadzone.
2. W szerszym zakresie dane osobowe mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach ustawowo określonych oraz innych prawnie uzasadnionych.
3. Zgodność przetwarzania danych osobowych z prawem to jedna z podstawowych zasad jaką kieruje się NetPOS sp. z o.o. przy przetwarzaniu danych osobowych Klientów, Kontrahentów i innych osób fizycznych.
4. NetPOS sp. z o.o. przetwarza dane osobowe w oparciu o następujące podstawy prawne:
   • Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia odpowiednich kroków przed jej zawarciem
   • Przetwarzanie danych jest niezbędne do celów związanych z prawnie uzasadnionymi interesami NetPOS sp. z o. o., a zatem na przykład w celu poprawy jakości oferowanych usług, bądź produktów
   • Przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlega NetPOS sp. z o.o., lub który jest w inny sposób zgodny z prawem na podstawie obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych
   • Przetwarzanie danych może się także odbywać w oparciu o udzieloną przez Klienta, Kontrahenta, lub inną osobę fizyczną zgodę.
5. Dane osobowe Klientów, Kontrahentów lub innych osób fizycznych – w zależności od podstawy prawnej ich pozyskania – mogą być wykorzystywane przez NetPOS sp. z o.o. w następujących celach:
   • Zarządzanie relacją pomiędzy Klientem, Kontrahentem, lub inną osobą fizyczną a NetPOS sp. z o.o. co w praktyce najczęściej związane z obowiązkiem wykonania umowy
   • Udoskonalanie usług NetPOS sp. z o.o. oraz oferowanie nowych produktów. Ten rodzaj przetwarzania danych jest niezbędny do celów związanych z prawnie uzasadnionymi interesami NetPOS sp. z o.o.
   • Marketing, wysyłka informacji marketingowych lub reklamowych, które mogą zainteresować Klientów, Kontrahentów lub inne osoby fizyczne. Ten rodzaj przetwarzania odbywa się w oparciu o wyrażoną zgodę lub prawnie uzasadnione interesy NetPOS sp. z o.o.
   • W innych celach związanych ze wsparciem biznesu, tj. między innymi w celu zarządzania zamówieniami, finansami i podatkami, zarządzania ryzykiem i zgodnością oraz raportowania do podmiotów zewnętrznych. Ten rodzaj przetwarzania jest niezbędny w celu wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlega NetPOS sp. z o.o., lub który jest w inny sposób zgodny z prawem na mocy obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych lub z uwagi na prawnie uzasadnione interesy NetPOS sp. z o.o.

§5 Udostępnianie danych osobowych

1. W celu zapewnienia Klientom, Kontrahentom i innych osobom fizycznym jak najwyższej jakości usług i zapewnienia rozwoju, NetPOS sp. z o.o. może udostępniać określone informacje odbiorcom wewnątrz firmy lub wybranym osobom trzecim.
2. Może ponadto istnieć określony obowiązek ustawowy lub prawny, na podstawie którego ujawnienie danych osobowych Klientów, Kontrahentów i innych osób fizycznych podmiotom zewnętrznym jest obligatoryjne.
3. Dane Klientów, Kontrahentów i innych osób fizycznych mogą być udostępniane między innymi:
   • Innym podmiotom powiązanym z NetPOS sp. z o.o., np. w celu zarządzania danymi Klientów, Kontrahentów i innych osób fizycznych lub w celu zapewnienia rozwiązań technologicznych wspomagających usługi oferowane przez NetPOS sp. z o.o.
   • Dostawcom usług, np. usług hostingu lub zarządzania rozwiązaniami technologicznymi wspomagającymi usługi lub hosting na rzecz NetPOS sp. z o. o.
   • Partnerom biznesowym NetPOS sp. z o.o. w zakresie, w jakim Klienci, Kontrahenci i inne osoby fizyczne dokonały zakupu produktu lub usług takiego partnera biznesowego lub wyrazili zainteresowanie takim produktem lub taką usługą, weszli z takim partnerem biznesowym w interakcję lub w inny sposób wyrazili zgodę na udostępnianie mu swoich danych osobowych
   • Innym podmiotom, np. w stosownych przypadkach na potrzeby przeprowadzenia audytu zewnętrznego, zachowania zgodności, zarządzania ryzykiem, rozwoju przedsiębiorstwa lub spraw związanych z utrzymaniem ładu korporacyjnego
   • Organom administracji rządowej i innym organom zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§6 Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe Klientów, Kontrahentów i innych osób fizycznych NetPOS sp. z o.o. będzie przetwarzać w zakresie niezbędnym do wypełniania obowiązków prawnych oraz przez okres niezbędny do realizacji celów, dla spełnienia których dane osobowe zostały zgromadzone, zgodnie z przyjętymi w NetPOS sp. z o.o. procedurami ochrony danych i obowiązującymi przepisami. W momencie kiedy zebrane dane przestaną być potrzebne, NetPOS sp. z o.o. podejmie wszelkie uzasadnione kroki w celu usunięcia ich z systemów i rejestrów lub w celu ich odpowiedniej anonimizacji tak, aby uniemożliwić zidentyfikowanie Klientów, Kontrahentów lub innych osób fizycznych na ich podstawie.

§7 Stosowany sposób ochrony danych osobowych

NetPOS sp. z o. o. wdrożyła wewnętrzne procedury ochrony danych w celu zachowania bezpieczeństwa danych Klientów, Kontrahentów i innych osób fizycznych. Ponadto pracownicy, partnerzy biznesowi, dostawcy usług i zewnętrzni dostawcy usług mogą uzyskiwać od NetPOS sp. z o.o. dostęp do danych osobowych wyłącznie w zakresie, w jakim wymagają tego ich obowiązki. Zgodnie z przepisami prawa NetPOS sp. z o. o. stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne celem zapewnienia poufności i integralności danych osobowych Klientów, Kontrahentów i innych osób fizycznych. , których dane są przez NetPOS sp. z o.o. przetwarzane.

§8 Prawa osób fizycznych

1. NetPOS sp. z o. o. dokłada wszelkich starań aby przestrzegać praw osób fizycznych wynikających z obowiązujących przepisów prawa. Osobom fizycznym, których dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:
   • Prawo dostępu do danych, a zatem prawo do uzyskania informacji na temat swoich danych osobowych, które są przetwarzane przez NetPOS sp. z o.o.
   • Prawo do sprostowania danych, a zatem prawo dokonania korekty danych osobowych, czyli prawo do żądania od NetPOS sp. z o.o. sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych Klientów, Kontrahentów lub innych osób fizycznych w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne
   • Prawo do usunięcia danych, a zatem prawo do bycia zapomnianym, czyli prawo do żądania od NetPOS sp. z o.o. usunięcia danych osobowych w zakresie dozwolonym prawem. W określonych okolicznościach spełnienie żądania Klientów, Kontrahentów lub innych osób fizycznych może okazać się niemożliwe, np. w przypadku gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia prawnego obowiązku ciążącego na administratorze danych lub wykonania umowy.
   • Prawo do przenoszenia danych, a zatem przekazywania danych osobowych, czyli prawo do żądania od NetPOS sp. z o.o. bezpośredniego przekazania Klientom, Kontrahentom lub innym osobom fizycznym danych dotyczących Klientów, Kontrahentów lub innych osób fizycznych. Prawo to ma zastosowanie w odniesieniu do określonych danych osobowych w przypadku, gdy są one przetwarzane w sposób zautomatyzowany i za zgodą klientów, kontrahentów lub innych osób fizycznych lub na postawie umowy, która została zawarta z NetPOS sp. z o.o.
   • Prawo do ograniczenia przetwarzania, a zatem prawo do żądania od NetPOS sp. z o.o. ograniczenia lub zaprzestania przetwarzania danych osobowych, które są przechowywane przez określoną ilość czasu lub przez czas nieograniczony. W określonych okolicznościach spełnienie żądania może okazać się dla NetPOS sp. z o.o. niemożliwe, np. w przypadku gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia prawnego obowiązku lub gdy NetPOS sp. z o.o. może wykazać istnienie innej prawnie uzasadnionej podstawy
   • Prawo do sprzeciwu, a zatem prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Klientów, Kontrahentów lub innych osób fizycznych. Przyczyny sprzeciwu powinny odnosić się do indywidualnej sytuacji i przetwarzania w oparciu o warunek w postaci prawnie uzasadnionej podstawy prawnej. W takim przypadku NetPOS sp. z o.o. zaprzestanie przetwarzania danych osobowych, chyba że wykaże istnienie istotnych przyczyn uzasadniających dalsze ich przetwarzanie. W określonych przypadkach Klienci, Kontrahenci lub inne osoby fizyczne posiadają bezwarunkowe prawo do złożenia sprzeciwu, na przykład w kontekście marketingu bezpośredniego
   • Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym czasie, na przykład po wyrażeniu zgody na otrzymywanie informacji o usługach NetPOS sp. z o.o. Klienci, Kontrahenci lub inne osoby fizyczne mają prawo do wycofania jej w dowolnym czasie. Wycofanie zgody nie będzie mieć wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, które miało miejsce przed takim wycofaniem.
2. W celu skorzystania z praw przysługujących Klientom, Kontrahentom lub innym osobom fizycznym (w stosownych przypadkach) lub w celu uzyskania dalszych informacji na temat przetwarzania przez NetPOS sp. z o.o. danych osobowych, należy bezpośrednio skontaktować się z administratorem danych.
   W przypadku uznania, że NetPOS sp. z o.o. nie reaguje na zgłoszenia Klientów, Kontrahentów lub innych osób fizycznych, lub w przypadku nie zgadzania się z praktykami NetPOS sp. z o.o. w zakresie ochrony prywatności danych, można wnieść skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§9 Przekazywanie danych do państw spoza strefy eog

NetPOS sp. z o. o. nie przekazuje danych Klientów, Kontrahentów lub innych osób fizycznych do państw trzecich, a zatem poza strefę EOG.

§10 Informacje dodatkowe

1. NetPOS sp. z o.o. Zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w polityce prywatności serwisu, na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój serwisu internetowego NetPOS sp. z o.o. O wszelkich zmianach NetPOS sp. z o.o. będzie informować w sposób widoczny i zrozumiały.
2. W Serwisie mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych. Takie strony internetowe działają niezależnie od Serwisu i nie są w żaden sposób nadzorowane przez firmę NetPOS Sp. z o.o. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się zapoznać. W razie wątpliwości co któregokolwiek z zapisów niniejszej polityki prywatności NetPOS sp. z o.o. jest do dyspozycji –dane NetPOS sp. z o.o. znaleźć można w elemencie KONTAKT

Cookies

Niniejsza Polityka dotycząca plików cookie wyjaśnia, czym są pliki cookie i w jaki sposób ich używamy, rodzaje plików cookie, których używamy, tj. informacje, które zbieramy za pomocą plików cookie i w jaki sposób te informacje są wykorzystywane oraz jak kontrolować preferencje dotyczące plików cookie. Więcej informacji o tym, jak wykorzystujemy, przechowujemy i zabezpieczamy Twoje dane osobowe, znajdziesz w naszej Polityce prywatności. W każdej chwili możesz zmienić lub wycofać swoją zgodę z Deklaracji dotyczącej plików cookie na naszej stronie internetowej. Dowiedz się więcej o tym, kim jesteśmy, jak możesz się z nami skontaktować i jak przetwarzamy dane osobowe w naszej Polityce prywatności. Twoja zgoda dotyczy następujących domen: netpos.com.pl

Co to są pliki cookies?

Jak używamy plików cookie?

Jakich rodzajów plików cookie używamy?

Jak moge kontrolowac preferencje dotyczące plików cookie?